我正在收集多function复印机租赁报价的过程中,我应该问销售人员什么问题?

我应该问什么样的关键问题来确定要去哪个产品/公司? 除了研究不同公司(Xerox,Ricoh,Savin和Konica Minolta)提出的不同复印机之外,我应该研究哪些关键的决定性因素?

现在我知道我需要考虑诸如维护成本,SLA,每月租赁成本,交付/设置成本……但我不确定还有什么我应该考虑的?

目前,我正在中西部地区的两个办事处寻找彩色多function复印机。

提前致谢。

从来没有想过我必须在系统pipe理员angular色中处理复印机 ,但是在上一轮升级过程中,他们是如何落入我们IT部门的权限的。 我们几乎没有任何警告,对供应商/型号的select几乎没有影响。 这些设备被购买,我们被告知“ 做这些工作 ”。 如果我参与了这个过程,我会一直在问:

  • 用户/组/通讯录的目录集成。 (AD,LDAP
  • 扫描到文件输出文件系统支持。 (NFS,CIFS …)
  • 用于用户authentication的LDAP / AD集成(安全打印,扫描到configuration文件…)
  • 远程控制台(基于networking对我来说是一个很好的select)来集中pipe理多个设备。

请仔细看看成本/数量/配额 – 看看你是否能够准确衡量你当前的使用情况 – 通常标准租约会有一个页面的配额 – 但是一旦你过去了,你就开始获得每页收取可笑的金额。