我认为这是每个系统pipe理员都很痛苦的一个领域。
用户并不知道他们正在使用多less存储空间，也没有花时间来pipe理存储空间或存储空间。
贵公司采取了哪些策略来保持networking磁盘空间的控制？
这是我的观点与主stream相违背的领域之一。 我们没有磁盘配额，实际上我们鼓励用户将数据传送到服务器和文件柜外。 我们已经做了一段时间，准备实施文件pipe理。
磁盘价格低廉，已经有一段时间了。
没有任何替代方法更适合让家庭文件夹和共享文件夹增长。 如果用户拥有磁盘配额，他们要么将数据保存到本地驱动器上，要在networking上find其他地方来隐藏它，或者打印出来并粘贴在他们的抽屉/文件中。
我们定期监控空间和使用情况，并与失控的用户合作。 我们可以帮助他们归档DVD和/或在必要时进行分类。
我们也采用这种方法与电子邮件。 我们有一个归档解决scheme（旧邮件到档案服务器），所以电子邮件服务器上的磁盘空间不受控制。 无论如何，只有几个用户真的是一个问题，我们可以与他们合作。
编辑：读其他答案和意见，一个问题想起来..我们应该强迫业务和用户迎合我们的方便吗？ 我的看法是，我们应该尽量照顾业务，这就是为什么我们采用“无配额”的环境。 我们的angular色是支持业务，而不是相反。
我是一个学校的系统pipe理员，所有学生都有networking帐户。 我想鼓励使用电脑，所以我删除了主目录上的配额限制。 对于大多math生来说，这样做很顺利，但是有些用video和mp3的演出快速填满了他们的目录。
与你所期望的相反，这不是盗版的东西，而是自己的录像和学校乐队的音乐。
所以最后我只需要一个脚本，这个脚本对文件使用情况做了一些很好的统计，如果一个家庭硬盘的容量比平均值高出十倍，我就会看看它，并提出一个更好的归档方法。 大多数情况下，这只是最大的文件列表和上次访问时间。 真正行为不端的学生会被放回配额，但在那里工作的时候，情况并没有上升。
我们在文件服务器上使用默认的Microsoft配额系统 ，特别是在家庭驱动器上。
除此之外，我们南方的一位pipe理员倾向于让用户的项目空间填满，然后鼓励他们运行重复发现者和大文件/最后访问的程序，如“Doublekiller” ， “Easy Duplicate Finder“和”JDisk Report“ ，这是我个人的最爱之一。
我们正在考虑的另一个解决scheme是赛门铁克的“Enterprise Vault”，特别是如果您正在使用磁盘磁盘或者有可用的磁带存储来清理文件。
我们有一个扣款模式，客户支付他们消费的东西。 这使我们在销售存储业务，所以他们使用越多，对我们越好。 （更高的容量=更低的单位成本，因为人员configuration要求不能随磁盘利用率迅速提高）我们定义了几种不同的存储types（远程，中央，中央复制），不使用配额或类似的机制。
做这种工作的关键是：
我们将磁盘分成两组。
您获得的备份存储量有限，而且我们能够真正备份该数据，这一点受到限制。
你得到的数量less得多的unbackedup存储。
这是在我们没有监pipe要求来保存和审计所有事情的环境下工作的，我们有能够区分重要和不重要存储的用户。
如果你的环境不是那么宽松的话，你可能想看看Sun的SAM / QFS，它可以让你在场外推送快照。 我相信其他厂商也有类似的产品。 我有严格pipe制的环境中的朋友使用这个，很高兴。
目录配额。 这个简单的方法帮助了储存增长。 通过让用户请求增加配额，收取增加的费用，可以帮助用户自行处理。
不幸的是，事后才把这些事情放在一边，就是用户反抗的东西。 如果你是从头开始的，那么这是把这种东西推出去的最佳时机。
（*）任何types的配额的下降是它鼓励用户开始使用C：[profile] mydocuments数据。 在我们的情况下，由于我们无法说服投资的力量，所以存储是一个非常宝贵的商品，所以我们不得不对集中pipe理的服务器上的数据增长施加压力。
对于交换邮箱来说，MRM是我最经常使用的组件。 而不是“退出时清空删除的项目”，鼓励人们不要删除任何东西，使用MRM应用滚动电子邮件删除周期适用于已删除的项目文件夹（不要忘记打开垃圾箱，以便消息可以在客户端恢复方便也方便）。