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如果电子邮件发送到用户redirect如果OOF打开

是否有办法对Exchange或组策略进行全局更改，如果从电子邮件地址收到电子邮件，则不会进入用户邮箱，而是将其转发。

基本上，我们不希望个人信息在OOF打开时被转发给其他用户。

…还有一种方法可以设置OOF，使其不会从某个特定地址的电子邮件中转发，而是将其放入用户收件箱中，而是像其他电子邮件一样转发。

只是为了彻底澄清事情。 我们的用户使用离开办公室，当他们休假时，他们的电子邮件转发，以便其他用户可以追查他们的工作。 然而，我们有一个新的人力资源系统，通过电子邮件发送给所有人，我们不希望这个电子邮件在他们休假时转发给另一个用户。 或者，当OOF开启时，有问题的电子邮件会被转发到指定的邮箱，其余的电子邮件将转到处理其工作的用户。

我还没有这样做，但似乎可以使用信息权限pipe理（IRM）在Exchange 2010/2013中执行此操作。 如果你曾经看过Outlook邮件标记为“不要转发”，这就是我正在谈论的。 您可以从集线器传输服务器或通过New-OutlookProtectionRule cmdlet在Exchangepipe理控制台中进行configuration。

使用该cmdlet的类似IRM规则的一些示例： 

 New-OutlookProtectionRule -Name "IT Confidential" -SentTo "[email protected]" -ApplyRightsProtectionTemplate "Do Not (Forward/Reply)" New-OutlookProtectionRule -"Legal-Do Not Forward" -FromDepartment Legal -ApplyRightsProtectionTemplate "Do Not Forward"

链接：

http://help.outlook.com/en-us/140/gg598216.aspx

https://www.simple-talk.com/sysadmin/exchange/an-introduction-to-information-rights-management-in-exchange-2010/ – 这个网站是很好的介绍，并有一个例子：

使用“不要（应答/转发）”模板保护在其主题字段中包含关键字“工资”的任何传入邮件

您可以使用以下两种方法之一，都需要来自最终用户和IT人员的一些input/工作。

选项1：使用Outlook规则，并应用一个规则，指出从HR收到的电子邮件不转发（无论是通过OOF或其他方式）。 这里的问题是，您必须让Outlook在用户计算机上运行以使规则正常工作。 你也不能解释停电或计算机进入hibernate状态，并断开Outlook的连接; 在这些情况下，用户必须以用户身份重新login并再次打开Outlook。

选项2：在Exchange服务器上使用更清洁的传输规则，但要求用户在休假/假期时通知IT人员。

对于传输规则，您可以在Exchangepipe理控制台>组织configuration>集线器传输中find这些（例如2010年）。

从这里您可以创build一个新的规则，并将其应用于某些组（如果您希望将规则应用于特定的人员，创build一个Active Directory安全组并将人员添加到该组，则将该规则应用于该组），或者应用于所有人。 规则可以做许多不同的事情之一。 请参阅下面的屏幕截图，以获取4个有用的示例，并且与您正在谈论的内容密切相关：

在这里输入图像说明

给我一个真实生活的例子，说明你在公司正在谈论的事情，我可以帮你devise运输规则。 让我知道你的想法。 谢谢。

编辑

我应该注意到，我的解决scheme更多地迎合了作者原来的问题（或者我应该说的三个问题中的第一个问题）：

是否有办法对Exchange或组策略进行全局更改，如果从电子邮件地址收到电子邮件，则不会进入用户邮箱，而是将其转发。

另一个答案和观点，希望更简单： 使用敏感性标头+ IRM 。 继续阅读…

Outlook / Exchange已经支持电子邮件的“敏感”属性，但是只有在启用IRM之前，它们才是build议性的 。 换句话说，我可以给你发一封电子邮件，并将其设置为“敏感”=“私人”，但是当你查看电子邮件时，你只能看到信息提示电子邮件是私人的 – 你仍然可以转发，或者更糟的是你的OOF仍然会转发它。 当您启用IRM时，您可以设置一个策略来限制个人敏感邮件的转发（可能还有私人和机密敏感）。

这个解决scheme有副作用，如果玛丽发送一封私人邮件给老板，这个老板闻起来有多糟糕，但是比尔是OOF，邮件不会被转发。 我认为，用户会默认这个：如果你发送一个“私人”的电子邮件，你不希望它被自动转发给其他人。

问题的关键是你需要获得新的HR程序来设置电子邮件的敏感性标题。 如果不可能的话，仍然有希望：您可能可以让Exchange使用一个服务器端规则，将所有来自HR地址的电子邮件标记为敏感性Personal。 这些敏感性头文件不像您想象的那么专有 – 微软实际上遵循RFC 2156 http://tools.ietf.org/html/rfc2156#section-5.3.4 。 所以理论上，非微软的发件人可以在电子邮件上激活这些敏感标志。 我的直觉是我甚至可以通过添加MIME标头中的标志来发送电子邮件作为Personal。 还没有testing过 – 很想看看它是否适合你。

less维护。 如果你是Exchangepipe理员，你需要一个简单的解决scheme。 如果有20个部门需要某些电子邮件不自动转发，则不需要设置和维护20个规则。 您只需告诉他们，他们需要将电子邮件标头设置为“个人”，“私人”或“机密”。 统治他们的一个规则。

让企业决定他们想要标记哪些敏感，让Exchange / Outlook使用IRM来维护企业的愿望。 最好，如果你有一个人力资源系统发送不同types的电子邮件，有些是个人的（关于你最近结核病的残疾津贴），有些不是那么私人化（让人们知道人力资源开放入学还有7天;人们知道这个周末将要进行维护，人力资源系统将在星期天不可用）。

Serverfault： Outlook 2003+使用哪个邮件头来表示机密性？

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