如何以最无干扰的方式将200多人的公司从托pipe迁移到Exchange 2010

我们希望在我们的组织中实施Exchange 2010,这个组织遍布于几个地点。 现在我们在托pipePOP3 / SMTP,所有人都在使用Outlook 2007和2010.我们公司的邮件(以及更多)是与客户和内部沟通的关键forms。

通常情况下,我想在一天之内完成所有工作(而且我更喜欢这种方式)或多或less的做这个:

  • 设置Exchange为company.com域工作
  • 设置所有帐户邮箱
  • 做任何其他相关的任务(一些testing等)
  • 将MXlogging从旧服务器切换到新服务器
  • 告诉用户(准备说明)使用以下方法之一设置Outlook 2007/2010:
    • 通过修改控制面板/邮件/新帐户在同一个configuration文件,并离开旧邮箱几天,然后删除旧的邮件服务器,只是离开.PST文件(或要求用户将电子邮件从PST移动到Exchange) 。
    • 他们希望的任何选项:-)
  • 这份清单仅仅是为了提供信息的例子

但是事情是我们的pipe理层想要这样做几天/周,因为有些人会出现问题,下线,有些人电脑不工作, pick any other problem here (因为我们有经验的域名重新命名所有人都需要2个月才能最终切换到新的域名)。

所以这开始棘手,因为在MXlogging改变后,旧邮箱中将不会有新的电子邮件,并且将离开offsite并且将设置Outlook以使用Exchange将失灵。 也有200多人,IT人员(大多数位于一个地方),这可能会导致一些人没有阅读电子邮件通知改变,谁不进行指示,谁是异地等等(我们有所有人都看到,在我们的域名重命名指示中,最后一个人在重命名后2个月被迁移)。

所以我的计划是(有点复杂):

  • 在实施前1个月/ 1周/ 1天通知用户
  • 在Exchange上configuration帐户/域,并在更改前1-2周通知用户将Exchange添加到其Outlook中。
  • 交换机能够在最后一次交换之前一直发送电子邮件为company.com (所以电子邮件会继续传到旧邮箱,但是会让用户发送邮件,以防万一他们犯了错误)
  • 做最后的切换,并告诉用户只使用Exchange,并帮助他们迁移电子邮件/删除旧邮箱。

要么

  • 在实施前1个月/ 1周/ 1天通知用户
  • 在Exchange上configuration帐户/域,并在更改前1-2周通知用户将Exchange添加到其Outlook中。
  • 让交换机能够在最后一次交换之前一直发送电子邮件为company.com (所以电子邮件会继续传到旧邮箱,但是会让用户发送电子邮件,以防万一他们犯了错误)
  • 去通过rooms of people / per project / etc和切换他们一个接一个日/星期通过实施每个帐户托piperedirect到一个单独的域company.com.pl将已经build立和工作,以便所有的电子邮件来到room/project中的已经迁移的邮箱中的邮件将被自动转发到Exchange(通过使用第二个域名)。
  • 直到所有的人都这样做MX将保持指向旧的服务器
  • 毕竟人们都是迁移交换机MX,过了一会才closuresredirect

额外的select是为每个人使用pop3连接器,但这会带来其他问题:

  • 人们的电子邮件将从他们的主机收件箱中消失,并可能导致一些混淆
  • Outlook的下载和删除邮件后可能会有一些race条件(如我的)
  • 我们需要知道邮箱的所有人的密码

你怎么看? 也许还有其他更好的办法? 或者你有一些好主意,如何更好地缓解迁移问题。

我会使用POP3连接器。 以下是我该怎么做:

  1. 在Exchange中将接受的域设置为内部中继。 这将允许Exchange在邮箱存在时向其自身发送邮件,并在邮箱不存在时转发邮件。

  2. 批量迁移用户。 重置他们的POP3密码,以适合你(因为他们将不需要他们在迁移后)。 为这些用户创build一个Exchange邮箱,然后在服务器上设置POP3连接器(可以在Outlook中进行设置,但是我认为这增加了不必要的复杂性)。 一次迁移一个部门的用户,或一次迁移一个可pipe理的批次。 设置完Exchangeconfiguration文件后,将其PST导入Exchange。 只要你想这样做,你可能会采取,因为影响是最小的。

  3. 当所有用户都被迁移后,将域types更改为授权,并将MXlogging移动到您的反垃圾邮件解决scheme(您的设备或更好的云解决scheme)。 等待48小时,然后卸下POP3连接器。