我的客户经营一个小企业。 这个企业有less量的员工。 他们目前通过GoDaddy托pipe网页和电子邮件。
出于法律上的原因，客户想要存档员工发送的电子邮件。 目前电子邮件都是通过POP3完成的，所以所有的电子邮件基本上都放在个人电脑上的文件（记住，小企业）。
有人build议，一个便宜的解决scheme是将所有的电子邮件BCC到一个主要帐户，以便与外部的对话可以被存档和跟踪。 我个人没有亲自调查过，但显然GoDaddy可以为所有传入的电子邮件做这些事情，但不能传出电子邮件。
归档小公司雇员的收发邮件最便宜/最简单的方法是什么？
更新：
我修改了标题以反映员工而不是用户 。 这样做的目的是为了合法的原因归档发送的邮件。 这是员工将认识到的并且与之相关的事情。
这里的底线是基本上通过一个更小，更便宜的平台来模拟更大类的平台的function。 如果答案是“不能这样做，那么买一个交易所牌照”就可以了。
我很抱歉这个措辞太糟糕了。 我明白为什么这么混乱。
我不参加辩论，但是这里是Postfix的使用方法 – 在main.cf文件中添加这一行：
sender_bcc_maps = hash:/etc/postfix/conf/sender_bcc 并放入sender_bcc文件中：
@yourdomain.com [email protected]
因此，每次来自域的人发送一封电子邮件时，bcc_account都会收到
许多公司都有法定义务，要求他们保留员工发送和接收的邮件副本。 由于这是一个普遍的要求，几乎所有可行的企业级电子邮件平台都有一些内置的存档forms，或者为第三方提供必要的挂钩来添加这些function。
如果GoDaddy不提供作为托pipe服务升级的归档，则您的选项有限。 许多其他邮件主机提供这项服务，每个邮箱额外收费。 通常情况下，公司合规官员可以访问一个Web界面，通过这个界面他们可以发现和审查消息，通常还有一些内置的基本filter/报告。
这听起来像是在寻找一些不那么正式，更为特殊的东西，而且雇主没有合法的理由来获得这种服务，而是需要控制的猪。 幸运的是，对于他的员工来说，在客户端执行这样的事情是非常困难的。 我可以想象一些方法，但不知道更多关于客户（他们使用GoDaddy的POP / IMAP托pipe或他们的白色标签Exchange托pipe？，客户端configuration为出站邮件？等），我不能给你更多的信息。
这可能有很多原因 – 在许多司法pipe辖区，电子邮件是或可以是商业文件，因此必须保存有时x年。
无论如何，你的客户需要在这里变得真实。 对他来说BCC是无用的 – 如果是出于法律原因。 他需要获得一个具有归档function的企业邮件平台。 这几乎排除了每个Linux MTA的廉价和有趣。
客户必须：
这真的是一个商业平台的需要。 很明显，GoDaddy不提供这样的function，所以客户端必须继续前进。 像生活中一样，最便宜的最蹩脚的提议可能根本就不做需要;）
这就是说，也有ethican考虑。 在大多数司法pipe辖区，老板不得不通知员工可以获得可读的副本（使他们签署一份通知他们的文件）。 虽然老板有权阅读所有的业务电子邮件，但可能需要通知员工通信是否受到监控。 这对于正确的存档解决scheme是不同的，因为这只是确保电子邮件被保留，但不会自动允许访问它们。
我为一家有法律责任的公司工作多年，将我们所有的电子邮件归档。 在我们的情况下，我们需要显示我们的系统捕获发送给我们用户的所有内容。 像BCC这样的东西肯定会失败，因为这是一个手工方法，可以有意或无意地忽略电子邮件。
我们select另一家公司（Microsoft Forefront）过滤并存档我们的电子邮件。 从监pipe的angular度来看，我们更容易certificate我们遵守了完整的法律要求。 如果你的客户有这些相同types的法律义务，并试图以便宜的方式做到这一点，我想他会发现，与内部存档相关的麻烦远远超过了外包的成本。 如果他在一个高度监pipe的行业，情况尤其如此。
这可能需要移动主机。 我首先要对法律义务有一个很好的了解，然后看看在审计过程中如何certificate自己遵守法律。 如果您已经将整个邮件系统外包了，那么将邮件转移到某个行业的公司可能是合理的。 例如，金融行业拥有大量的电子邮件托pipe，存档，过滤和合规性testing的供应商。 但是，如果没有清楚地了解您的法律要求，您的客户可能面临对业务不利的风险。
几个星期前，我刚刚为客户实施了邮件归档解决scheme。 我们去了一个叫做Smarsh的第三方。 他们的主要焦点是金融业（萨class斯 – 奥克斯利法案等）。 在这种情况下，您将不得不切换到在他们的服务器上托pipe您的电子邮件，因为您没有现场电子邮件服务器。 利率约为$ 15-20 /用户/月。 一旦你这样做，他们会自动存档所有传入和传出的电子邮件。 您也可以使用PST文件将员工的电子邮件上传到您的在线存档。
你可以在这里find它们： http ： //smarsh.com 。 另外，您可以在现场托pipe您自己的电子邮件服务器，并更改您的DNS /电子邮件设置，以便所有传入和传出的电子邮件都通过Smarsh。
你可能想通过谷歌的“电子邮件存档”做一些比较购物，看看那里的各种公司。
忽视道德问题（道德是一个巨大的变数，而不是一个常数），也可能有法律问题，但这完全取决于当地的法律。 你的申请几乎肯定会与那些适用于我的申请不同，但是我build议你这样做。 如果当地的法律禁止，那么其余的就成为或者至less应该成为一个不成问题的问题。
无论你提出什么build议，甚至可能取决于一堆东西，比如正在使用的软件，但必须由主机设置。 联系GoDaddy关于这个。 如果他们不能或不会帮助，那么你可以接受这个故事的结尾，或寻找一个提供者。
编辑
由于提问者现在已经阐明了他对归档感兴趣，而不是BCCing，所以您可以使用不带Exchange的Outlook进行此操作：通过在Outlook中为GoDaddy帐户设置IMAP或POP3帐户，Outlook将存储邮件以.PST文件; 您也可以启用旧项目的自动归档，这将创build一个archive.pst文件。 可能最好的办法是将这些文件存储到映射驱动器上（可以使用组策略执行此操作），然后相应地进行备份。
如果你想要一个集中的方法（或者用户没有使用Outlook），你可以实现类似fetchmail的function来定期从GoDaddy中获取用户的邮件并将其存储在本地磁盘上; 它相当强大，支持多种格式。
我是个迟到的人，我很抱歉。
首先，如果客户有这些问题，那么GoDaddy托pipe是不恰当的。
其次，正如TomTom在好几处所暗示的，对另一个账户的密送可能不会不起法律的挑战。 对于其他用途应该没问题，特别是如果经常备份bcc_account。 但是要合法地在板上，应该使用合法的只写归档解决scheme。
我的主要build议是去托pipe的交易所解决scheme，并包括归档。 在Rackspace ，它将花费$ 13 /用户/月包括存档。
我的第二个build议是去MS Exchange，MS小型企业服务器或Ipswitch iMail 。 有关更多信息，请参阅我在小型networking中有关Exchange 的相关问题的答案 。
托pipe交换比MS解决scheme更具成本效益，并且也可能会打败Ipswitch。