从ITangular度看成本节约措施

我们正在考虑削减所有部门的成本,这当然包括IT部门。 除了所有工作站在x-时间自动关机和耗电量低以外,没有太多想法。

我只是想知道,是否还有更具体的IT方法来削减公司的成本(而不牺牲正常运行时间等)?

如果有助于了解架构:4个服务器(域控制器,交换机和2个voip服务器)30个工作站

我在类似的船上。 通过设置您的规模,从ITangular度来看,单纯降低成本确实不是一件容易的事情。 当然,你可以closures机器,节省一些钱 – 这是一件好事,但不会有太大的改变。 而当你转向低功耗的电源时,你可能会保持谨慎的态度,确保运行这些数字。

这里有几个你可能会看到的事情:

  1. 软件成本往往超过物理成本。 在进行软件购买时,优先考虑开源解决scheme。 也许你有十个用户/机器中的十个人真的只需要进行基本的文本处理。 从预算中取消10个Office Pro许可证,并用Open Office等代替它们可能是一个很好的保存。 在服务器端更容易,因为最终用户看不到它。 我依靠Linux和各种免费软件包来做一些幕后的工作,如果我必须许可Windows Server(等等),花费将会相当大。 IT相关工具也是您可以使用免费软件(库存pipe理,networking监控等)的地方。 然而,免费软件可能难以pipe理。 在事情的后端我“只是做”,后来宣布我节省了多less钱。

  2. 研究IT如何通过提高生产力来“节省”金钱。 毕竟,这完全是一个问题。 您可能会发现会计部门花了三天的时间编写一些报告,您可以在30秒内find自动化的方法。 您可能会发现公司在文档pipe理方面存在一个真正的问题,您可以从中find更好的解决scheme(另外还有一个地方可以查看免费软件)。 不要等待非技术人员要求您提供解决scheme,积极主动。 在每一个每周的pipe理会议上,我听到至less有一件事情可以在自动化的情况下变得更有效率(我只能达到1%左右,但重要的是倾听)。

  3. 检查可以更好地与商业伙伴沟通的方式。 也许一个外联网会减less支持电话。 (同样,你可以使用自由软件)

  4. 不要害怕与供应商谈判一点点。 当然,我们不想破坏我们与我们前往的供应商的关系,但是问问为什么他们的收费比某些产品的竞争还要多(即使你不愿意从竞争)。 现在是谈判的时候了。 也许打电话给你的ISP和电信公司,并expression你对他们的定价的担忧。 (有一次我把公司每年保存了3万美元,因为我注意到我们的电话账单在过去的十年里还没有重新谈判……我并没有特别注意,只是偶然注意到)

  5. 检查工作站的使用寿命。 你每三年翻一次吗? 你能伸出四个吗? 五? 如果您认为这台机器可以再维修两年,是否值得在新机器上多花一点时间? 现在是时候玩数字了。 有时候一台只有几年的廉价机器比拥有五台机器的更昂贵的机器拥有更便宜的成本 – 但是不要忘记考虑维护(例如,如果不是更换失败的video卡,内置于主板上)

  6. 如果你的公司做了大量的印刷,看看这个领域可能是明智的。 您可能会淘汰几台便宜的networking打印机的桌面打印机。 开始查看打印号码,并鼓励人们只在必要时打印,并使用适当的设备(例如,在方便但昂贵的喷墨打印机上,每页超低价的复印机)。 我们实际上已经开始强制人们打印到复印机上的邮箱,以减less无法打印的打印作业的数量……发生的事情非常多。

您可能每年都花费更多的软件许可。 我会迫使你的供应商很难得到最好的价格。 另外,请看办公软件的开源替代品。 取决于您拥有多less邮件用户,托pipe交换或者甚至是Google Apps for business等类似的function,可能是一种经济高效的select。 我们已经有效地使用了所有这些。 另一个要看的地方是翻新戴尔,甚至eBay等设备。

我们公司最近(最近)进入了虚拟化,作为在硬件上省钱的一种方式。 如果你有7个服务,只需要5台机器,为什么要支付7?

可能值得检查成为微软authentication合作伙伴,因为您将有权获得一些内部授权,这是您的合作伙伴身份的一部分。