自行申请或外包?

假设您有能力影响组织中的IT采购,那么您使用什么标准和stream程来评估外包决策? 在一个基本的“托pipe商业应用程序”与托pipe/软件即服务的决策中,我看到了三种不同的情况:

  1. 购买新的硬件和软件以在内部托pipe新的应用程序,或将其外包。
  2. 将目前正在托pipe的现有应用程序外包。
  3. 将目前正在外包的应用程序带回内部。

这个决定最终归结为预算和金钱,但是你还考虑了其​​他什么因素? 时间? 专业知识? 与其他系统集成?

这个决定最终归结为预算和金钱,但是你还考虑了其​​他什么因素? 时间? 专业知识? 与其他系统集成?

我一次又一次看到,公司外包了他们的应用程序,并且(隐含地) 承担责任 。 这是人们开始考虑市场成本的时候。 这经常导致“好的,Sparkle小马系统有限公司托pipe我们的服务器,所以如果出现问题,那么他们应该责备”

所以,一些尽职调查是为了确保应用托pipe公司能够胜任这项工作。 现场参观或两个是必须的。

  • 技术人员
    • 与他们见面,了解他们的背景,衡量他们的情绪
    • 他们在那里多久了? 有很高的翻身?
    • 他们真的在你想要运行的平台上有经验吗?
  • 设备
    • 游览服务器房间
    • 它是否整洁有组织? (服务器上没有媒体和灰尘,没有未标记的配线架)
    • 他们是否有备件和应急包?
    • 安全性如何? 你一个人待着吗? 他们需要钥匙来访问一切吗?
    • 您所在地区的colo知名度如何? (而不是在业主的父母家的地下室)
    • 一切都是多余的?
  • 业务的健康
    • 他们是否有一个令人尊敬的客户名单,希望在供应商稳定的公司
    • 他们财务状况良好吗? (可以是主观的,很难准确衡量。)
    • 他们的票务系统是否到位? 24小时进入工程师?

是的,这些是我在这样的公司寻找的东西。 在这个行业里,有多less个母子公司,那些坐在你旁边的公司,真是太棒了。

大约两年前我和几家公司进行了这种尽职调查,对我们的select感到满意。

当你考虑外包应用时,你应该问自己这些问题:

  • 我的员工是否缺乏所需的正确技能或深度?
  • 我不确定我能够快速恢复中断吗?
  • 我在跟踪18至36个月的技术周期方面遇到问题吗?
  • 日常运营和系统运行让我不能专注于新的战略项目吗?

我想如果你回答两个或两个以上的问题是“是”,你应该考虑外包你的应用程序或服务。 这并不意味着你会find一个提供商,这将需要你的要求。 这很大程度上取决于你想外包的应用程序types。

我想有一些标准的应用程序,如电子邮件,协作等,有很多很好的标准外包选项。 如果你的应用程序是一个更专业的应用程序,我认为这取决于如何实施软件(客户端/服务器,networking…)以及技术限制是什么。

当然,你应该问自己类似的问题,你的外包服务提供商,以计算你所采取的所有风险,如果你与外部公司的关系。

以下是评估潜在供应商的一些问题:

  • 提供者是否有服务承诺的logging?
  • 谁是供应商的现有客户,他们有多满意?
  • 您的账户将如何pipe理? 您希望多久能从您的客户经理接到回电话?
  • 提供商在实现您的特定需求方面有多灵活?
  • 提供商的基础设施和安全基础设施的质量如何?
  • 提供商是否提供迁移计划?
  • 提供者的财务状况有多强? 这经常被忽视,但是特别是初创公司有一定的风险。
  • 他们的服务定价如何?

还有一个数据安全问题。 应用程序是否保存了您希望完全控制的数据。 备份是伟大的,如果你需要他们,但如果数据“逃脱”以某种方式会发生什么?

除了你所提到的,你自己的员工和咨询公司之间还有一个select。 而托pipe的select,这将是外部托pipe和内部托pipe中间的东西。 所以你会有更多的场景:

  • 应用程序托pipe在内部,但外包维护咨询公司;
  • 将应用程序安装在外部托pipe中心,由您自己的IT人员进行维护;
  • 有外部托pipe中心的应用程序,但外包维护咨询公司。