问题:
我们非常讨人喜欢但心不在焉的记账员一直忽略了按时付给我们的IT供应商。 就在上个星期,我们的互联网服务已经断开。
对于许多其他关键任务帐户(域名注册商,备份MX,反病毒许可证,HackerSafe(McAfee安全)服务,甚至包括800个号码)也可能发生同样的情况。
作为系统pipe理员,我监视我的服务器,确保它们插入电源sockets。
我相信我也应该监视我的服务,以确保他们插入他们的钱出口。
为了解决问题,当电源熄灭时,其他人可能会注意到并通知我。 但是如果没有支付账单,没有人会注意到,直到服务丢失。
失去了我们的域名,这将导致更多的损害,然后在我们的服务器上的权力失败。
可能的解决scheme:
重新调整簿记=如意算盘。
通知我的经理=已经有(通过电子邮件)。 保护我,不解决问题。
火记簿=是什么让你如此确定下一个永远不会忘记?
底线:
人类是人类,迟早会有一些批判性的东西被人为地搞砸了。
我需要一个自上而下,集中pipe理的系统,能够发出警报 – 就像监视我的DC,交换服务器等一样 – 每当关键的付款已经到期。 我不介意是否必须手动input付款(直到IT供应商开始为此提供API)。
任何人都有同样的问题?
你使用什么软件/解决scheme?
你的公司有多大? 一方面,如果你足够大,有一个会计部门,他们应该是专业的,并支付正确处理(采购订单等)另一方面,如果你是小,你应该留意自己的“会计”,以确保重要的支付不会错过。
在我们的医药小公司(约120人),我们不得不依靠会计部门来支付一些东西,但只要你遵循程序,让他们知道最后期限,他们就会尽自己的一份力量。 有一件事对我来说似乎不同于我,因为所有与IT相关的账单一进来就要求我批准。所以我看到了电话账单,手机账单,互联网连接发票等,如果出现问题(例如,以前没有付款,发票迟到,没有足够的时间进行会计核算),我知道这个问题并且可以方便付款。
另外,在这个在线支付的日子里,我最终还是用自己的信用卡支付了报酬,而且还有很大一部分是用于关键项目的:名称registry,最后一分钟的软件订单等等。
对不起,这个简短的版本是:你不需要技术解决scheme,你需要一个pipe理解决scheme,它应该开始所有的IT账单路由到你先检查。
如果簿记员不能完成他们的工作,我不知道你怎样才能解决这个问题。 如果他们无法支付他们拥有的每月账单,软件如何解决这个问题呢?
把IT账单写进你的名字。 现在你是负责任的。
我惊讶于这些是你工作的手动stream程。 我从来不知道有人这样做。 解决的办法是安排定期付款由某种直接借记。 然后您的簿记员负责确保正确的付款在适当的时候扣除,而不是付款。 这毕竟是一种生意,而不是业余爱好,所以不要使用业余爱好方法。
那么如果你不能修复它,那么你可以(假设你的提供商有一个基于Web的门户网站)使用一些脚本来封装curl和grep,并将其插入到你的监控系统中。
域名更容易whois google.com | grep "Expiration Date" | awk {'print $3'} whois google.com | grep "Expiration Date" | awk {'print $3'}
但是除了雇用合格的员工外,没有什么可以做的。
我的$ .02作为Zenoss社区pipe理器。
如果您可以到达URL来检查到期date,您通常可以编写脚本来检查它们。 对于Zenoss,我们拥有域名/ SSL证书过期监视器( http://community.zenoss.org/docs/DOC-4551 ),而且我看过有人对Dell,IBM和Apple硬件的保修期限进行了脚本检查。 可能是一个很好的开始,看看你如何将其与通常的networking监控整合。