无纸化（或比以前less）办公室 – 您使用的是什么工具？

纸张的优点：

1. 它缩放到你的桌子的大小。
2. 它很容易阅读（不闪烁）。
3. 不需要电池/电力就可以运输

所以为了让你的办公室更无纸化，你需要提供一个更好的方法：

1. 多显示器设置
2. 质量好的LCD
3. 不要求人们移动或提供丰富的展示方式（思考会议）。

由于电子文件很容易处理，所以逐渐人们不会打印出来，因为这对他们没有好处。 让人们做事情的最佳方式是使select（你的select）比现在做的更less麻烦。

这并不是真的回答了问题，而是长期的观察。 在过去的几年里（几乎和​​无纸办公室的梦想一样长），我发现公司试图创造这种神秘的东西，我们称之为无纸化办公室，他们使用纸张的可能性就越大。 每次有人创build一个电子替代纸，我看到最终用户打印出来。

例如，我们的networking传真系统将收到的传真作为电子邮件发送给相应的人员。 这些传真中的每一个都在打印之前被打印出来。 用户告诉我他们不喜欢在屏幕上阅读。

纸质再循环比试图以我坚信自己认为是一个不可实现的目标为目标的成功更为成功。 换句话说，只要承认纸张是过程的一部分，并尽可能多地回收纸张。

不幸的是，我还没有给我的公司做报纸，但是这并不意味着我没有考虑过这个问题。

“纸张工作量”是相当普遍的。

可以归结为“是否有电子系统或系统串联，可以满足任何部门的需要，以及与该部门进行交互的人员”。

当我第一次来到这里的时候，我们没有IT售票系统，所以我已经设置了这个系统，而这个系统已经停止了（大多数）在我的办公桌和监视器上写邮件的人。 ：P

我不是一个训练有素的业务分析师，但是在制定stream程的过程中，最重要的是，您的部门中是否有具体的请求typesstream程？

具体来说，我的意思是stream程图。 是的，不要畏缩，他们真棒。

直到你可以说：“如果我得到一个Xtypes的请求，如果我认为这是一个好主意，我要去批准谁，有什么信息或者什么是拒绝X事情的正式过程”。

如果你没有一个系统如何工作的stream程图，你怎么能期望build立一个电子系统呢？

但

如果你有这个，我一直在看的一个包，看起来非常有趣的是http://phpformgen.sourceforge.net/它看起来足够灵活，以任何格式处理你想要的信息。

无论是发送电子邮件，更新数据库中的logging或写入文件输出。

我发现的所有其他研究都让我看到了一些专有工具，这些工具看起来是由相对较小的公司整合在一起的，没有一个看起来很棒，其中大多数都是围绕ASP工作，而且看起来相对不受支持。

编辑：另外，phpformgen不做的唯一的事情就是身份validation。 但一旦生成表单，如果你知道你在用PHP和LDAP做什么，我相信它可以实现。

我们有一个数字白板。 投影仪投影到白板上，当您用特殊的笔（有四种不同的颜色）写上投影仪时，它实际上将其吸引到PC上，并将其投影到白板上，就好像它正在写在白板上一样。

如果你有一个很好的投影机，它是非常棒的，你可以使用它，在演示过程中有一个巨大的触摸屏（这真的让人印象深刻）。 在会议结束时，将白板保存到位图或SVG，然后重新开始。 纸上没有更常见的头脑风暴，没有双重处理打字白板笔记。

为了记笔记我使用印象笔记 – 我已经扫描了商务卡和账单以及保存所有笔记。 因为它具有在线同步function，所以我可以从我所有的机器以及任何其他可以访问networking的设备上获取所有“纸质”笔记。

当我负责减less纸张使用量，同时在一家拥有130名员工的中小型企业运行IT时，我使用了以下新技术：

我为公司的打印室配备了基于Linux / Samba的传真/打印服务器。 所有的打印机连接到这个，以及一个传真调制解调器传入的传真（这是保存到TIFF文件共享，而不是直接打印）。 然后，我确定这台服务器总是有“问题”（很容易通过“不小心”拔出电缆等来确保我们所用的风扇等）。

工作人员很快就养成了依靠电子邮件，pdf，doc，xls和在显示器上阅读内容的习惯！ 我也屡次拒绝一个部门的要求购买复印机，而是给他们一个台式扫描仪，并告诉他们打印的东西，只有当他们真的需要一个硬拷贝！

最后，我们确实从来不需要打印服务器的打印loggingfunction（这表面上是最初的目的）。

请牢记纸质logging的减less增加了文件存储，检索和正常运行时间的责任。 最后，我们投资了更多的文件共享，冗余备份服务器，ERP系统和异地第三方可靠的电子邮件存储的NAS存储能够大附件和无限的收件箱大小。

我喜欢Posty的回答，你也应该记住Martin P. Hellwig的回答。

总的来说，归结起来，对于现在的stream程来说，从纸张到无纸化是有意义的。

由于我不知道你在哪个行业工作，我不能真正推荐一个解决scheme。 即使我了解这个行业，解决scheme仍然需要适应公司的工作stream程/文化。 对于IT公司来说，将需求pipe理，问题pipe理和发布pipe理stream程分开是有意义的。 通用名称是Bugzilla，Jira，OCNS或inStep 。 一般来说，分析你的论文（你logging什么方式，如何转换），寻找（商业）机会去除纸张。 主要目标应该是使您的业务更有效率，更高效，更快速，而不是不惜一切代价减less纸张。