所以有一家IT公司:foo
在这家IT公司,系统pipe理员通过票务系统工作。 一切都好,但有一点:
pipe理层希望跟踪工作量的分散程度。 所以系统pipe理员需要手工打开一张票(X),用于他们的原始票(Y)(对于非票务工作),所以凭借票(X)pipe理可以跟踪多less票务和非票务工作已经完成了。
问:是否有更好的解决scheme来跟踪系统pipe理员的工作? 手工操作不合逻辑。 (不,他们不能自动化)。
如果我在一个错误的论坛上提问,那么请通过一个评论提问,但是我认为这是一个与UNIX系统pipe理员相关的问题,因为我认为我们中的大多数人在serverfault.stackexchange.com上都与这个世界有关。
你的工作是closures门票还是作为系统pipe理员工作?
我认为,系统pipe理员不仅仅是处理票据,而且使用票务系统作为主要的时间会计和工作理由将是错误的工具。
作为经理或团队领导,您应该已经知道什么会消耗大部分资源/时间/金钱/努力。 如果你有一些“骨头上的脂肪”,你可以在同一个团队中做更多的事情,或者做less一点的人,但是通常如果你需要省钱的话,你只需要less做点事。
节省30%,即使你的CEO把黑莓放在厕所里,你也不会得到小时支持。
通常情况下,有例行的工作,事件,项目工作和pipe理费用,而且只有事件发生时才使用票据,如果不能避免, 日常工作。
日常工作与系统/客户端/应用程序的数量或多或less呈线性关系,即对于每个# number of我们需要一个额外的系统pipe理员。 通过花费在自动化和“期望pipe理”的努力,你可以经常增加# number of ...显着。 无论如何保持和运行都需要时间和精力。 日常工作做得好, 可以防止门票首先被抬高 。
为日常工作创build票据通常会带来更多的开销和延迟,虽然它可以让您进行会计,但您将无法领先。
例如:每个新的服务器需要16个小时的工作来解包,机架,连接线,安装操作系统,烧录,configurationOS /监控/备份/ SAN /处理DOA /等。每月20台新的和更换服务器等于两个初级系统pipe理员。 购买这20台服务器及其交换机的完整机柜,并将其预装好,然后交付给您的数据中心,然后devise一台映像服务器,您可以在一周或更短的时间内轻松完成。
logging事件通常是一件好事,因为根据定义,它们不是计划的。 常见/反复发生的事件可以find并devise,但你需要一些理由来做出这一努力。 煽动者和更复杂的问题可能需要认真的努力和时间来解决,一些花费的时间不是一件坏事。
对于项目工作,您不需要门票,在根据例如高层devise或需求文档给出报价后,使用预定义的预算。 项目获得批准并分配预算之后,您将使用通用的项目计划和会计技术,而不是票务系统。
开销是团队会议,与pipe理层讨论票务的用处等。它不会closures门票,但仍然很重要。
由于我没有足够的代表来回答在评论部分,我将放弃它作为一个解决scheme。
解决scheme需要pipe理员和pipe理人员进行实际谈话。 pipe理层应该对系统pipe理员的工作有一定的了解 – 不pipe平台如何。 系统pipe理员应该对哪些问题耗费时间有一些专业和洞察力,这是一件好事。
咨询台系统对于pipe理来说非常好,因为范围通常是同质的,即影响小部门的1级和2级问题。 一个(好的)系统pipe理员的工作将涵盖大范围的影响,这些影响并不总是可以衡量的,如果他们是这样,往往需要一张票来量化。 pipe理层有一个问题,并决定一个工具,以衡量他们不熟悉的东西。 我build议让pipe理人员坐下来和系统pipe理员讨论他们工作中具有重要或投资回报的部分是什么,他们工作中的哪些部分是低效率地使用他们的时间,以及如何衡量他们的工作。 或者,pipe理层可以和系统pipe理员进行交stream,并且一起提出解决问题的办法。
我build议一个专业的系统pipe理员会欢迎有机会卸载scut工作,并对有重大影响的事情进行工作。 如果他们的工作真的确实有影响,那么可以使用某种度量标准 – 除了全能的正常运行时间以外 – pipe理层可以更深入地了解系统pipe理员的工作。 如果系统pipe理员只是想整天玩消防员和救生员,或者不能清楚地告诉他们对组织的重要性,那么这就是另外一回事。
我不知道这个问题是否会保持开放,因为它是基于意见的。 还是呢?
例如,我们的ERP系统知道问题(请求/票据),也可以处理可能与问题相关的任务,任务可以自动捕获时间并将其input到我们的时间表中。 对于我所处理的事情并不是直接回应一个请求,我仍然可以创build一个问题和/或一个任务来跟踪我花费的时间。 我的时间只有一小部分时间被“遗留”,并进入了我们的时间表系统,而没有与票据链接。
我不确定你的意思是:
手工操作不合逻辑。
但是,确实有很多方法可以提高自动化…获得平板电脑,随时随地通过无线访问票务系统; 得到一个平板电脑,并使用一个应用程序来跟踪你的时间,我敢肯定,有什么东西,可以让你只需从菜单中select你正在做什么,例如现在我正在喝咖啡,现在我正在检查ServerFault,现在我告诉韦斯利去买一辆该死的自行车,现在我正在工作。
(*)

我只是说跟踪时间是疯狂的,我在一个有100%工作量的地方工作(不是问题),但是他们开始希望我们把它加到我们在那里的时间,那是令人发狂的。 你可以让人们把这些数字加起来,但是你的数据是废话,因为他们需要说谎,而你工作得越困难,记住注意时间越糟糕。
如果他们想把事情推到这个水平,就找一份新工作。