什么是您的会议室/培训室的最佳configuration?

我们正在考虑加强我们的会议/培训室。 我们目前使用一套10台笔记本电脑,在培训期间设置。 便携式投影仪被引入并连接到教练可能携带的演示者笔记本电脑或膝上型计算机。

我们正在考虑在房间后面安装投影仪,并提供演示或培训系统。 这可能是:

  • 桌面连接到投影机与无线键盘/鼠标
  • 无线连接到投影仪的笔记本电脑
  • 这两个或其他东西的完全结合

你为什么会议/培训需求?

我们的房间只能容纳大约十个人,所以不需要大量的configuration。 我正在寻找一些足够灵活的训练方法,让外部人员带上自己的设备,这些设备也很容易用于正常的演示,只要有人可以在拇指驱动器上进行演示。

这是我们的房间configuration之一,它可以帮助你作为一个想法。 我们没有安装,但是这些是我们的规格:

投影机在天花板

(处理多个连接的能力:VCR-DVD /台式机/笔记本电脑/文件摄像机,我们与日立运气很好)

演讲者站

这与我们所拥有的非常接近:

替代文字http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

主持人站内:

  • 8端口交换机(一个电缆连接到桌面,另一个只是在有人带来他们的笔记本电脑,无法连接到无线或喜欢有线连接)
  • 具有双显示器function的显卡的台式计算机(一台会去监视器,另一台去投影机)
  • DVD / VCR

主持人站台上方:

  • 17“液晶显示器
  • 文件相机(用VGAinput可能的笔记本电脑连接)。 你会惊讶有多less人仍然使用这些!
  • audio/video切换器(这是我们雇用的AV公司安装的)

*桌面电脑设置为自动login。 这不属于我们的域名,也不能触及我们的代理networking,因为它在自己的VLAN中。 它也被DeepFreeze “冻结”,所以只要计算机重新启动,任何改变(好或坏)都将消失。 我们有大多数应用程序和浏览器插件演示者需要。

**完成安装的A / V公司负责将所有video/audio电缆拉到投影机。 如果你有多媒体设备的时间和专业知识,你可以自己做。

…现在,如果你问我关于我们的video会议室,我将需要更多的时间来分享我们如何做这个怪物。

如果您希望外部人员自带设备,我最好的build议是确保房间位于自己的“脏”VLAN上,只通过互联网连接。 如果需要访问本地LAN资源,则lockingVLAN ACL以仅允许访问他们需要访问的服务器。

每个会议室需要:

  • 带好标记的白板 ,橡皮擦和清洁工具(你不会相信房间会丢失简单的毛巾布)
  • 良好的照明和良好的百叶窗
  • 放映机
  • 可以覆盖白板或卷起的屏幕 (可选)
  • 计算机与无线键盘和鼠标
  • 电话会议能力
  • 摄像头 (虚拟会议)
  • 桌上的networking商店
    • 互联网
    • 足够的端口为每个人在桌子上连接一台笔记本电脑
    • 限制局域网访问可用
  • 桌上的电源sockets
  • 在投影机和PC之间进行AV切换 ,以便在不拔下电脑的情况下连接笔记本电脑

如果房间乞丐足够添加:

  • 有自己的LCD屏幕键盘和鼠标连接到电脑的领奖台
  • 麦克风和放大器

我们在一个特制的橱柜里使用了一个域名桌面(这个比我们当地的办公桌更便宜了!!)。 域PC意味着人们可以login并运行自己的桌面上的PPT。

这是通过墙面板连接到天花板安装投影机。 让别人安装这个。 这是一个背后的痛苦,而不是过于昂贵的外包给专家。 墙板让我们切换为外部用户的笔记本电脑。

networking是通过floorboxes的,这些都是同一个PoE交换机。 这可以根据房间的使用情况修补到内部或“培训”网。

最后一点 – 后面的时钟(必不可less!)和两面墙上的廉价白板(小型演示文稿“侧身”)。

过去我们在房间的前面使用了带有连接器的天花板安装的投影仪。 一个教练可以连接一台笔记本电脑,并开始快速。 我也会把一台笔记本电脑奉献给房间,以确保你有一些指导员可以使用的东西,如果需要的话。

  • 屏幕(build议不要使用白板)
  • 天花板投影仪(为什么它在桌子上,它是在途中,可以被撞)
  • 多种照明configuration – 暗淡,饱满,closures,无处不在
  • 电话会议能力,房间里的所有十个人都可以听到和被听到(即额外的麦克风)
  • 足够的权力,让每个人都有他们的笔记本电脑和手机充电器

如果/当用于培训,直接连接到互联网是必须的。 请务必按照TheCleaner的build议保护您自己的networking。