在一个小型IT部门中优先处理请求

我期待在一个双人IT部门实施ITSM。 我们有一个基于networking的工作stream程系统,其中五个请求types已经定义,最终在我们的部门。 请求types划分背后的基本原理基本上是分类,但用户通常不知道要select哪种请求types。

我打算通过只让用户可见一个请求types来简化系统,然后我们将在必要时更改types。 但不是按技术领域(当前的请求types是计算机支持,Web支持,ERP支持,CRM支持和分析支持)进行分离,我认为将事件,问题,变更请求和服务请求分开将会更好。 旧的分类方法将被replace为将每个请求链接到代表相关服务的项目,这将由我们而不是用户完成。

现在,我们的工作stream程系统在一个巨大的列表中显示分配给您的所有请求。 可以自定义显示的字段,以便查看哪些是事件与更改请求。 我一直在考虑编写自己的前端,在屏幕上单独列出每个请求types。 这使我想知道请求的优先级。 每个请求都分配了1到5之间的优先级,因此优先级1更改请求比优先级3更改请求更重要。 但是,优先级2事件比优先级1变更请求更重要,因为这是一个事件? 因为我们只有两个部门,所以我不认为我们可以在发生事故时处理变更请求。 我一直认为,在build立新的东西之前,你应该修复被破坏的东西。 还是我出去吃午饭? 我们是否应该忽略请求types并单独依靠优先级别工作?

如果我走在正确的道路上,优先考虑所有事件,我应该如何区分其他请求types? 我最初的倾向是接下来做服务请求,因为我期望他们相当快,然后是变更请求,最后是问题。 不过,我稍微担心,把问题放在最后,绝不会被调查。 也许订单应该是事件,服务请求,问题,变更请求?

我只是留下了评论,但实际上我会发表一个答案,因为虽然我认为你有良好的意图,但我认为你会以比你需要更复杂的方式去做。

这是好事,你正在计划某种票务系统,我认为,对于任何超过20台电脑,这是一个好主意,以帮助logging事情。 你需要记住的是,服务台系统有许多forms和尺寸,从一张门票的美化列表到许多类别,优先权,受让人,升级,SLA和几十个其他花里胡哨的非常复杂的系统。 IT部门规模越大,隔离越多,这些更复杂的系统就越有利,但对于较小的部门来说,它们可能比其他任何方面都更为棘手。

为了比较起见,我还在一个2人的IT部门工作,因此做了一些事情,所以在服务台上有太多不同的选项会妨碍我。 我们有一个相对简单的本土帮助台,面向用户,面向技术人员。

面向用户的领域数量最less,以免信息超载(标题,类别,优先级,受影响的资产标签,问题描述)。 任何和所有的IT问题都logging在这里,我们没有不同的系统来处理变更请求,服务请求等。我们的分类也是有意的广泛的,以免混淆事项(计算机硬件,打印机问题,Outlook,Internet,General /其他)。

技术人员方面还有几个领域,但还不是很复杂(受让人,地位,跟踪date)。 它使我们有足够的灵活性对票据进行分类(主要是为了报告目的),但不妨碍实际解决问题。 我们可以在票上留下评论,说明我们已经做了什么,如果我们中的一个人需要在其他票上工作,我们知道已经做了什么。

我们的服务台的主要目标是跟踪我们的资产存在的问题(以及谁在创build票据),以便我们可以看到哪些资产最麻烦,或者哪些人可能有培训需求。 我们没有像事件分类,问题,服务请求,变更请求等任何复杂的事情 – 这对我们来说是不必要的,一切都是作为票据来处理的,我们会酌情处理。

如果你想要比较优先级,我们一般如下。 用户可以select在创build票时设置优先级,但是我们也有能力将其与现实重新alignment(我们都知道一个用户为绝对一切创build优先级1票:P)。

  1. 任何人无法工作
  2. 任何有问题但仍能工作的人
  3. 一般一天一天的东西和随机的东西抛出我们的方式
  4. 项目工作

总之,是的,你可能应该实施某种帮助台系统,但也许不像你在问题中描述的那样复杂。 最终,你需要每天与这个系统进行交互,所以它需要像对你一样实用,简单易用。 让stream程适合您,不要尝试使用为数十个IT部门devise的stream程。 如果你对这个过程的任何部分都不满意,那么稍微改变一下,看看它是如何发展的,并不断改进它,直到你感到满意为止。